Τα φορολογικά εργαλεία της Hosthub

Τα καταλύματα που βρίσκονται στην Ελλάδα και χρησιμοποιούνται για την πραγματοποίηση βραχυχρόνιων μισθώσεων έχουν συγκεκριμένες φορολογικές υποχρεώσεις οι οποίες ορίζονται στο Ν5073/2023.

Αυτές οι ρυθμίσεις έχουν εισάγει μία αυξημένη διαχειριστική πολυπλοκότητα λόγω των ιδιαίτερων χαρακτηριστικών των τελών που έχουν οριστεί αλλά και των υπολογισμών που απαιτούνται προκειμένου να απφορολογηθούν με σωστό τρόπο τα έσοδα των κρατήσεων που προέρχονται από τα διάφορα κανάλια.

Η Hosthub εισάγει νέα φορολογικά εργαλεία επιχειρώντας να απλοποιήσει την περίπλοκη αυτή διαδικασία στο μέγιστο δυνατό βαθμό με σκοπό οι ιδιοκτήτες και διαχειριστές καταλυμάτων να είναι σε θέση να πραγματοποιήσουν όλες τις προβλεπόμενες διαδικασίες μέσω της πλατφόρμας της.

Τα βήματα που πρέπει να ακολουθούνται προκειμένου να εκτελούνται όλες οι προβλεπόμενες φορολογικές διαβιβάσεις μέσω του περιβάλλοντος της Hosthub είναι τα εξής:

Ορισμός των φορολογικών ρυθμίσεων για κάθε κατάλυμα

Για να μπορούν οι ιδιοκτήτες να πραγματοποιούν όλες τις προβλεπόμενες φορολογικές διαβιβάσεις με τον ταχύτερο δυνατό τρόπο, θα πρέπει να οριστούν κάποιες ρυθμίσεις και προεπιλογές ανά κατάλυμα που αφορούν τα φορολογικά τους χαρακτηριστικά. Αυτές οι ρυθμίσεις ορίζονται άπαξ και χρησιμοποιούνται ως έχουν για την έκδοση και αποστολή όλων των παραστατικών και διαβιβάσεων μετά το πέρας της κάθε κράτησης.

Για να ορίσετε τις φορολογικές ρυθμίσεις για κάθε κατάλυμα απαιτείται να έχετε λάβει γνώση τους νόμους 5073/2023 & 5162/2024 και να έχετε προηγουμένως συμβουλευτεί το λογιστή σας.

Ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα:

• Από το menu Εγκατάσταση->Καταλύματα επιλέγετε το κατάλυμα που θέλετε να επεξεργαστείτε.
• Στη σελίδα του καταλύματος επιλέγετε Φορολογικές ρυθμίσεις.

• Αν δεν έχετε ήδη ορίσει τις ρυθμίσεις σας, επιλέγετε Επεξεργασία

• Στη φόρμα επεξεργασίας μπορείτε να θέσετε τις Φορολογικές ρυθμίσεις του καταλύματος.Υπόχρεο ΦΠΑ: Ορίζετε αν το κατάλυμα σας είναι υπόχρεο για ΦΠΑ. Αν ο διαχειριστής του ακινήτου είναι ιδιώτης τότε θα πρέπει να επιλέξετε **Όχι.**Αν ο διαχείριστής του καταλύματος είναι νομικό πρόσωπο τότε υφίσταται υποχρέωση ΦΠΑ και συνεπώς πρέπει να επιλέξετε Ναι.
• Δήμος στον οποίο ανήκει το ακίνητο: Αυτή η ρύθμιση είναι απαραίτητη καθώς το τέλος παρεπιδημούντων καταβάλλεται στον οικείο δήμο.
• Συντελεστής τέλους διαμονής παρεπιδημούντων: Το ύψος του Τέλους Διαμονής Παρεπιδημούντων όπως ορίζεται από τον Δήμο στον οποίο ανήκει το ακίνητο και κυμαίνεται μεταξύ 0% και 0.75%
• Κατηγορία τέλους ανθεκτικότητας στην κλιματική αλλαγή: Ορίζετε την κατηγορία τέλους ανθεκτικότητας με βάση τα χαρακτηριστικά του καταλύματος σας και τις προβλέψεις των ν.5073/2023 & 5162/2024. Αυτή η ρύθμιση θα χρησιμοποιηθεί από τη Hosthub προκειμένου να υπολογίσει αυτόματα το τέλος ανθεκτικότητας για κάθε κράτηση με βάση τη χρονική περίοδο κατά την οποία αυτή πραγματοποιείται.
• Αν το κατάλυμα έχει οριστεί ως υπόχρεο ΦΠΑ, τότε έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε το ποσοστό του ανάλογα με την περιοχή στην οποία βρίσκεται το κατάλυμα 0%, εφαρμόζεται σε επιχειρήσεις που απαλλάσσονται προσωρινά από τον ΦΠΑ
• 9% εφαρμόζεται σε καταλύματα που βρίσκονται στις περιοχές Λέσβου, Λέρου, Σάμου, Κω και Χίου.
• 13% εφαρμόζεται στις υπόλοιπες περιοχές της χώρας
• Για καταλύματα υπόχρεα σε ΦΠΑ μπορείτε επίσης να ορίσετε κάποιες προεπιλογές που αφορούν την έκδοση παραστατικών για κάθε κράτηση.

Αυτές οι προεπιλογές θα χρησιμοποιούνται κατά την έκδοση των παραστατικών μέσω του διασυνδεδεμένου ERP προκειμένου να ελαχιστοποιηθούν τα δεδομένα που απαιτούνται. Για τον ορισμό αυτών των προεπιλογών είναι απαραίτητο να συμβουλευτείτε το λογιστή σας.Σειρά παραστατικών ΑΠΥ: Ορίζετε τη σειρά παραστατικού που θα χρησιμοποιείται για την έκδοση απόδειξης παροχής υπηρεσιών που αφορά της κρατήσεις αυτού του ακινήτου.

• Σειρά παραστατικών ΤΠΥ: Ορίζετε τη σειρά παραστατικού που θα χρησιμοποιείται για την έκδοση τιμολογίου παροχής υπηρεσιών που αφορά της κρατήσεις αυτού του ακινήτου.
• Σειρά παραστατικών ειδικού στοιχείου τέλους ανθεκτικότητας: Ορίζετε τη σειρά παραστατικού που θα χρησιμοποιείται για την έκδοση ειδικού στοιχείου τέλους ανθεκτικότητας που αφορά της κρατήσεις αυτού του ακινήτου.
• Προεπιλεγμένη κατάσταση πληρωμής: Ορίζετε την κατάσταση πληρωμής (Πληρωμένο/Ανεξόφλητο) που θα τίθεται αυτόματα σε όλα τα νέα παραστατικά προς έκδοση. Μπορεί να αλλάξει μέσα στη φόρμα του παραστατικού πρίν την υποβολή του.
• Όταν ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, επιλέγετε Αποθήκευση και πλέον αυτές θα εφαρμόζονται αυτόματα στις φορολογικές διαβιβάσεις των παραστατικών κάθε κράτησης.

Είναι απαραίτητο να ολοκληρώσετε αυτές τις ρυθμίσεις για κάθε κατάλυμα προκειμένου η Hosthub να μπορεί να αποφορολογήσει τις κρατήσεις του και να εκδόσει τα απαραίτητα παραστατικά.

Αυτόματος υπολογισμός φόρων και τελών για κάθε κράτηση

Εφόσον έχουν οριστεί όλες οι φορολογικές ρυθμίσεις για κάθε κατάλυμα, η Hosthub θα είναι σε θέση να παράγει αυτόματα μία ανάλυση των ποσών που αναλογούν σε φόρους και τέλη για κάθε κράτηση αποφορολογώντας το συνολικό μικτό ποσό της κράτησης όπως αυτό παρέχεται από τα κανάλια ή ορίζεται στα δεδομένα της κράτησης. Η αυτόματη αποφορολόγηση βασίζεται σε μεθόδους που έχουν προταθεί από την ομάδα ειδικών λογιστών με την οποία συνεργάζεται η Hosthub αλλά και από τις σχετικές οδηγίες της ΑΑΔΕ και προσαρμόζεται δυναμικά στις όποιες αλλαγές προκύπτουν από αυτές τις οδηγίες.

Για να δείτε τη φορολογική ανάλυση, ανοίγετε την κράτηση στο Hosthub και επιλέγετε την καρτέλα Φορολογικά στοιχεία.

Η καρτέλα περιέχει τα ποσά που προκύπτουν από την ανάλυση και αποφορολόγηση της συνολικής αξίας κράτησης με τη μεθοδολογία που περιγράφεται παρακάτω.

• Συνολική αξία κράτησης: Είναι η συνολική αξία κράτησης όπως έχει καταγραφεί στο κανάλι από το οποίο αυτή προέρχεται (Airbnb, booking.com, VRBO, Worpress, offline κτλ). Είναι το ποσό που περιέχει την αξία κράτησης, όλες τις προμήθειες και όλους τους φόρους που έχουν ρυθμιστεί στο κανάλι.
• Τέλος ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση: Είναι το τέλος ανθεκτικότητας υπολογισμένο με βάση τον αριθμό των ημερών και την περίοδο στην οποία πραγματοποιείται η κράτηση. Υπολογίζεται με βάση την Κατηγορία τέλους ανθεκτικότητας στην κλιματική αλλαγήπου έχει οριστεί στις φορολογικές ρυθμίσεις του καταλύματος. Εάν μία κράτηση περιέχει ημέρες και στις δύο περιόδους ορισμού του τέλους τότε ο υπολογισμός του πραγματοποιείται για τον αριθμό των ημερών που αντιστοιχούν σε κάθε περίοδο. Π.χ. για ένα κατάλυμα με κατηγορία τέλους ανθεκτικότητας 0.5-1.5 ευρώ, αν έχουμε μία κράτηση από 20 Φεβρουαρίου έως 10 Μαρτίου, το τέλους ανθεκτικότητας θα υπολογιστεί ως 0.5 επί 9 ημέρες (του Φεβρουαρίου) συν 1.5 επί 9 ημέρες του Μαρτίου.
• Ακαθάριστο έσοδο κράτησης: Το έσοδο της κράτησης μετά την αφαίρεση του τέλους ανθεκτικότητας.
• **Έσοδο κράτησης προ ΦΠΑ:**Το ποσό που προκύπτει από την αποφορολόγηση του Ακαθάριστου εσόδου κράτησης από τον ΦΠΑ (Ακαθάριστο έσοδο κράτησης / 1.13). Είναι το ποσό προ ΦΠΑ που δηλώνεται στα εκδιδόμενα παραστατικά εφόσον το κατάλυμα είναι υπόχρεο ΦΠΑ.
• *ΦΠΑ:Είναι ο ΦΠΑ που αντιστοιχεί στην κράτηση (Έσοδο κράτησης προ ΦΠΑ 0.13)**και δηλώνεται στα εκδιδόμενα παραστατικά εφόσον το κατάλυμα είναι υπόχρεο ΦΠΑ.
• Τέλος διαμονής παρεπιδημούντων:****Το τέλος διαμονής παρεπιδημούντων υπολογίζεται με βάση τον Συντελεστή τέλους διαμονής παρεπιδημούντωνπου έχει οριστεί στις φορολογικές ρυθμίσεις του καταλύματος. Υπολογίζεται ως Συντελεστής τέλους διαμονής παρεπιδημούντων * Έσοδο κράτησης προ ΦΠΑ/ (1 + Συντελεστής τέλους διαμονής παρεπιδημούντων). Σε περίπτωση που το ακίνητο το διαχειρίζεται φυσικό πρόσωπο με λιγότερα από 3 ακίνητα, το συγκεκριμένο τέλος δεν εφαρμόζεται και τίθεται σε 0.
• Καθαρό ποσό κράτησης μετά φόρων: Το καθαρό ποσό της κράτησης μετά την αφαίρεση του τέλους παρεπιδημούντων. Υπολογίζεται ως Έσοδο κράτησης προ ΦΠΑ - Τέλος διαμονής παρεπιδημούντων
• Ποσό δήλωσης στο μητρώο βραχυχρόνιων μισθώσεων: Είναι το ποσό που πρέπει να δηλωθεί στο Μητρώο βραχυχρόνιων κρατήσεων της ΑΑΔΕ. Αντιστοιχεί στο Καθαρό ποσό κράτησης μετά φόρων

Η φορολογική ανάλυση των ποσών χρησιμοποιείται για την έκδοση των σχετικών παραστατικών

Η φορολογική ανάλυση και αποφορολόγηση χρησιμοποιεί ως ποσό αναφοράς για την κράτηση το συνολικό κόστος της περιλαμβανομένων προμηθειών και φόρων. Οι φόροι που περιέχονται στις κρατήσεις όπως αυτοί έχουν οριστεί και καταγράφονται στα κανάλια, δεν λαμβάνονται υπόψη στην ανάλυση και ως εκ τούτου ενδέχεται να υπάρχουν διαφορές στα αντίστοιχα ποσά. Αυτό συμβαίνει επειδή, λόγω περιορισμών των καναλιών, ενδέχεται ο υπολογισμός των φόρων σε αυτά να μην είναι ακριβής και απόλυτα συμβατός με την ελληνική νομοθεσία. Η Hosthub αναλύει τα ποσά με βάση την συνολική αξία κράτησης προκειμένου να εξασφαλιστεί ότι τελικά δηλώνονται τα προβλεπόμενα ποσά ανεξάρτητα από τις πολιτικές τιμολόγησης και συμπερίληψης ή μη των φόρων σε κάθε κανάλι.

Έκδοση και αποστολή των προβλεπόμενων παραστατικών στο ERP σας και το MyDATA

Έχοντας διαθέσιμη την ανάλυση των ποσών της αποφορολόγησης για κάθε κράτηση, τις φορολογικές ρυθμίσεις του καταλύματος καθώς και τα στοιχεία των επισκεπτών, η Hosthub παρέχει τη δυνατότητα έκδοσης όλων των απαραίτητων παραστατικών για κάθε κράτηση και την αποστολή τους μέσω διεπαφών με το ERP του κάθε διαχειριστή στο MyDATA. Αυτή η διαδικασία έχει απλοποιηθεί στο μέγιστο δυνατό βαθμό και περιγράφεται με λεπτομέρεια παρακάτω.

Για να αποκτήσετε τη δυνατότητα έκδοσης και αποστολής παραστατικών θα πρέπει προηγουμένως να ενεργοποιήσετε τη διασύνδεση σας με ένα από τα ERP που παρέχουν διεπαφή με τη Hosthub.

Επίσης, θα πρέπει στις ρυθμίσεις ΦΠΑ του ERP σας να έχουν οριστεί τύποι ΦΠΑ 13% και 0%, οι οποίοι και θα χρησιμοποιηθούν κατά την έκδοση των παραστατικών.

Προκειμένου να επεξεργαστείτε και να αποστείλετε τα προβλεπόμενα παραστατικά για κάθε κράτηση, ανοίγετε την κράτηση στο Hosthub και επιλέγετε την καρτέλα Φορολογικά στοιχεία. Εκεί, μπορείτε να δείτε τη φορολογική ανάλυση της κράτησης και στη συνέχεια, εφόσον έχετε ενεργοποιήσει τη διασύνδεση με ERP, θα εμφανιστεί η φόρμα αποστολής παραστατικού. Έχετε τη δυνατότητα να εκδώσετε είτε Απόδειξη παροχής υπηρεσιών & Ειδικό στοιχείο τέλους ανθεκτικότητας είτε Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών & Ειδικό στοιχείο τέλους ανθεκτικότηταςανάλογα με το τι απαιτείται για την κάθε κράτηση.

Έκδοση απόδειξης παροχής υπηρεσιών & ειδικού στοιχείου τέλους ανθεκτικότητας

• Στην φόρμα του παραστατικού επιλέγετε Δημιουργία Απόδειξης.

• Ελέγχετε ή τροποποιείτε τα πεδία του παραστατικού:Όνομα/Επώνυμο/Email/Οδός/Αριθμός/Τ.Κ./Πόλη/Χώρα: Λαμβάνουν προεπιλεγμένες τιμές από τα στοιχεία της κράτησης, μπορείτε να τα τροποποιήσετε αν το επιιθυμείτε.
• Σειρά απόδειξης/τέλους ανθεκτικότητας: Η σειρές που θα χρησιμοποιηθούν για την έκδοση απόδειξης και του ειδικού στοιχείου τέλους ανθεκτικότητας. Λαμβάνουν προεπιλεγμένες τιμές από τις φορολογικές ρυθμίσεις του καταλύματος. Μπορείτε να τις τροποποιήσετε σε κάθε παραστατικό.
• Τρόπος πληρωμής: Ο τρόπος πληρωμής του κόστους της κράτησης και των τελών. Λαμβάνει προεπιλεγμένη τιμή από τις ρυθμίσεις του κάθε καναλιού αν υπάρχουν. Μπορείτε να τον τροποποιήσετε σε κάθε παραστατικό.
• Κατάσταση πληρωμής: Ορίζετε αν για τα προς έκδοση παραστατικά έχει ολοκληρωθεί η πληρωμή τους από τον επισκέπτη. Λαμβάνει προεπιλεγμένη τιμή Πληρωμένο και μπορεί να τεθεί σε Ανεξόφλητο αν το επιθυμείτε.
• Αν όλα τα στοιχεία έχουν συμπληρωθεί τότε επιλέγετε Αποστολή αποδείξεων κράτησης και τέλους ανθεκτικότητας. Τα παραστατικά αποστέλλονται στο συνδεδεμένο ERP και αν η αποστολή είναι επιτυχής θα εμφανιστούν δύο γραμμές με πληροφορίες για το κάθε παραστατικό καθώς και σύνδεσμοι προκειμένου να δείτε τις λεπτομέρειες τους στο ERP.

• Στη συνέχεια μπορείτε να επεξεργαστείτε τα παραστατικά μέσα από το περιβάλλον του ERP σας.

Έκδοση τιμολογίου παροχής υπηρεσιών & ειδικού στοιχείου τέλους ανθεκτικότητας

• Στην φόρμα του παραστατικού επιλέγετε Δημιουργία Τιμολογίου.

• Ελέγχετε ή τροποποιείτε τα πεδία του παραστατικού:ΑΦΜ/Επωνυμία/Επάγγελμα/ΔΟΥ/Email/Οδός/Αριθμός/Τ.Κ./Πόλη/Χώρα: Συμπληρώνονται με τα στοιχεία της επιχείρησης που έχει ζητήσει το τιμολόγιο.

• Σειρά τιμολογίου/τέλους ανθεκτικότητας: Η σειρές που θα χρησιμοποιηθούν για την έκδοση τιμολογίου και του ειδικού στοιχείου τέλους ανθεκτικότητας. Λαμβάνουν προεπιλεγμένες τιμές από τις φορολογικές ρυθμίσεις του καταλύματος. Μπορείτε να τις τροποποιήσετε σε κάθε παραστατικό.
• Τρόπος πληρωμής: Ο τρόπος πληρωμής του κόστους της κράτησης και των τελών. Λαμβάνει προεπιλεγμένη τιμή από τις ρυθμίσεις του κάθε καναλιού αν υπάρχουν. Μπορείτε να τον τροποποιήσετε σε κάθε παραστατικό.
• Κατάσταση πληρωμής: Ορίζετε αν για τα προς έκδοση παραστατικά έχει ολοκληρωθεί η πληρωμή τους από τον επισκέπτη. Λαμβάνει προεπιλεγμένη τιμή Πληρωμένο και μπορεί να τεθεί σε Ανεξόφλητο αν το επιθυμείτε.
• Αν όλα τα στοιχεία έχουν συμπληρωθεί τότε επιλέγετε Αποστολή τιμολογίου και τέλους ανθεκτικότητας. Τα παραστατικά αποστέλλονται στο συνδεδεμένο ERP και αν η αποστολή είναι επιτυχής θα εμφανιστούν δύο γραμμές με πληροφορίες για το κάθε παραστατικό καθώς και σύνδεσμοι προκειμένου να δείτε τις λεπτομέρειες τους στο ERP.

• Στη συνέχεια μπορείτε να επεξεργαστείτε τα παραστατικά μέσα από το περιβάλλον του ERP σας.

Σε περίπτωση που το ERP υποστηρίζει αυτόματη αποστολή παραστατικών στο MyDATA, τότε τα παραστατικά που εκδίδονται από τη Hosthub, θα αναρτηθούν αυτομάτως στα ηλεκτρονικά σας βιβλία μέσω της διασύνδεσης με το ERP

Σε περίπτωση που υπάρξει αποτυχία έκδοσης ή αποστολής του παραστατικού στο ERP σας, θα υπάρξουν αντίστοιχα μηνύματα σφαλμάτων προκειμένου να προβείτε σε διορθωτικές κινήσεις.

Αποστολή δηλώσεων στο Μητρώο βραχυχρόνιων μισθώσεων της ΑΑΔΕ

Έχοντας διαθέσιμη την ανάλυση των ποσών της αποφορολόγησης για κάθε κράτηση, τις φορολογικές ρυθμίσεις του καταλύματος καθώς και τα στοιχεία των επισκεπτών, η Hosthub παρέχει τη δυνατότητα αποστολής των στοιχείων κάθε κράτησης στο μητρώο βραχυχρόνιων μισθώσεων της ΑΑΔΕ. Αυτή η διαδικασία πλέον μπορεί να πραγματοποιηθεί παράλληλα και την ίδια ημέρα με την έκδοση παραστατικών της κράτησης, από ένα κοινό σημείο, και περιγράφεται στη συνέχεια.

Για να αποκτήσετε τη δυνατότητα έκδοσης και αποστολής παραστατικών θα πρέπει προηγουμένως να ενεργοποιήσετε τη διασύνδεση σας με το μητρώο της ΑΑΔΕ.

Προκειμένου να επεξεργαστείτε και να αποστείλετε την προβλεπόμενη δήλωση στο μητρώο της ΑΑΔΕ για κάθε κράτηση, ανοίγετε την κράτηση στο Hosthub και επιλέγετε την καρτέλα Φορολογικά στοιχεία. Εκεί, μπορείτε να δείτε τη φορολογική ανάλυση της κράτησης, τις λεπτομέρειες των παραστατικών (εφόσον έχετε ενεργοποιήσει κάποιο ERP) και στη συνέχεια, εφόσον έχετε ενεργοποιήσει τη διασύνδεση με το μητρώο, θα εμφανιστεί η φόρμα αποστολής της δήλωσης σε αυτό.

Ελέγχετε ή τροποποιείτε τα πεδία της δήλωσης:

• Όνομα επισκέπτη: Λαμβάνει προεπιλεγμένη τιμές από τα στοιχεία του επισκέπτη της κράτησης, μπορείτε να το τροποποιήσετε αν το επιθυμείτε.
• Τύπος αναγνωριστικού: Ορίζετε τον τύπο του αναγνωριστικού εγγράφου που απαιτείται για τη δήλωση και παρέχεται από τον επισκέπτη, μπορεί να είναι Αριθμός δελτίου ταυτότητας, Αριθμός διαβατηρίου ή ΑΦΜ.
• Αριθμός αναγνωριστικού: Ορίζετε τον αριθμό του αναγνωριστικού εγγράφου που απαιτείται για τη δήλωση και παρέχεται από τον επισκέπτη, με βάση τον τύπο του.
• Τρόπος πληρωμής: Ο τρόπος πληρωμής του κόστους της κράτησης Λαμβάνει προεπιλεγμένη τιμή από τις ρυθμίσεις του κάθε καναλιού αν υπάρχουν. Μπορείτε να τον τροποποιήσετε σε κάθε δήλώση.
• **Συνολικό συμφωνηθέν μίσθωμα:**Είναι το ποσό που προβλέπεται να δηλωθεί στο μητρώο και προκύπτει από τη φορολογική ανάλυση της κράτησης.

Αν όλα τα στοιχεία έχουν συμπληρωθεί τότε επιλέγετε Αποστολή στο μητρώο της ΑΑΔΕ. Η δήλωση αποστέλλεται ψηφιακά στο μητρώο και αν η αποστολή είναι επιτυχής θα εμφανιστεί το μήνυμα Ολοκληρωμένο.

Σε περίπτωση που υπάρξει αποτυχία αποστολής της δήλωσης στο μητρώο, θα υπάρξουν αντίστοιχα μηνύματα σφαλμάτων προκειμένου να προβείτε σε διορθωτικές κινήσεις.

Ενημερώθηκε στις: 22/07/2026