Εάν διαχειρίζεστε καταλύματα στην Ελλάδα, υποχρεούστε να υποβάλλετε μηνιαία δήλωση για το Τέλος Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση στην Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ). Για να σας βοηθήσει να παραμείνετε συνεπείς, να αποφύγετε πρόστιμα και να εξοικονομήσετε χρόνο από τους χειροκίνητους υπολογισμούς, η Hosthub εισήγαγε μια αυτοματοποιημένη μηνιαία υπενθύμιση και σύνοψη δεδομένων.
Εδώ θα βρείτε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το πώς λειτουργεί αυτή η δυνατότητα και πώς να την αξιοποιήσετε στο έπακρο.
Πώς Λειτουργεί
Εάν έχετε ενεργά καταλύματα στην Ελλάδα και έχετε ενεργοποιήσει την πρόσβαση Φόροι -> Προβολή (Taxes -> View) στην διαχείριση ομάδας στον λογαριασμό σας στην Hosthub, δεν χρειάζεται πλέον να υπολογίζετε χειροκίνητα τις μηνιαίες διανυκτερεύσεις σας.
Αυτοματοποιημένη Αποστολή: Την 2η ημέρα κάθε μήνα, η Hosthub θα σας στέλνει αυτόματα ένα email με τίτλο "Hosthub - Υποβολή Δήλωσης Τέλους Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση για τον [Προηγούμενο Μήνα]".
Προετοιμασμένα Δεδομένα: Το email περιέχει έναν ξεκάθαρο συνοπτικό πίνακα που αναλύει τον συνολικό αριθμό των χρεώσιμων διανυκτερεύσεων για τον προηγούμενο μήνα, χωρισμένο ανά κατηγορία καταλύματος (π.χ. Ακίνητο βραχυχρόνιας μίσθωσης 2,00€ - 8,00€). Αναλύει το σύνολο των διανυκτερεύσεων, τις διανυκτερεύσεις από κανάλια (channel bookings) και τις offline διανυκτερεύσεις.
Απευθείας Σύνδεσμος ΑΑΔΕ: Στο κάτω μέρος του email περιλαμβάνεται ένα κουμπί που σας μεταφέρει απευθείας στη σωστή πύλη της ΑΑΔΕ (στα Αγγλικά ή στα Ελληνικά, ανάλογα με τις ρυθμίσεις γλώσσας σας) ώστε να υποβάλετε αμέσως τη δήλωσή σας.
Επιβεβαίωση Αριθμού Καταλυμάτων: Το email αναφέρει επίσης τον συνολικό αριθμό των καταλυμάτων που περιλαμβάνονται στα δεδομένα, διευκολύνοντάς σας να εντοπίσετε με μια ματιά τυχόν παραλείψεις.
Κατανοώντας τους Υπολογισμούς
Για να διασφαλιστεί ότι η δήλωσή σας είναι απόλυτα ακριβής για την ΑΑΔΕ, η Hosthub υπολογίζει τις διανυκτερεύσεις με την ακόλουθη λογική:
Αυστηρά Μηνιαία Όρια: Το σύστημα μετράει μόνο τις διανυκτερεύσεις που πραγματοποιήθηκαν αυστηρά εντός του προηγούμενου μήνα (από τις
00:00:00της 1ης ημέρας έως τις23:59:59της τελευταίας ημέρας).Κρατήσεις που Αλλάζουν Μήνα: Εάν μια κράτηση εκτείνεται σε δύο μήνες, διαχωρίζεται αυτόματα. Για παράδειγμα, εάν ένας επισκέπτης μείνει από τις 20 Οκτωβρίου έως τις 10 Νοεμβρίου, το email της 2ας Νοεμβρίου θα μετρήσει μόνο τις διανυκτερεύσεις που ανήκουν αποκλειστικά στον Οκτώβριο. Οι διανυκτερεύσεις του Νοεμβρίου θα αναφερθούν στο email σας στις 2 Δεκεμβρίου.
Προϋποθέσεις: Τι Πρέπει να Κάνετε
Για να διασφαλίσετε ότι λαμβάνετε ακριβή δεδομένα στα μηνιαία σας email, πρέπει να ρυθμίσετε σωστά τα καταλύματά σας στην Hosthub:
Ορίστε τις Κατηγορίες Τέλους (Tax Tiers): Πρέπει να αντιστοιχίσετε τις εσωτερικές κατηγορίες φόρου στην Hosthub ώστε να ταιριάζουν με τις επίσημες κατηγορίες της ΑΑΔΕ (π.χ. επιλέγοντας την κατηγορία "Ακίνητο βραχυχρόνιας μίσθωσης 2,00€ - 8,00€"). Αν αυτό δεν ρυθμιστεί, το σύστημα δεν μπορεί να ομαδοποιήσει με ακρίβεια τις διανυκτερεύσεις σας.
Ενεργοποίηση της ειδοποίησης: Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις Μηνιαία αναφορά ΤΑΚΚ στις ρυθμίσεις σας.
Σημαντικές Σημειώσεις & Περιορισμοί
Δεν κάνουμε αυτόματη υποβολή στην ΑΑΔΕ: Αυτή η λειτουργία σας παρέχει τα ακριβή δεδομένα που χρειάζεστε, αλλά εσείς ή ο λογιστής σας πρέπει να συνδεθείτε στην πύλη της ΑΑΔΕ για να υποβάλετε επίσημα τη δήλωση.
Υπολογίζουμε διανυκτερεύσεις, όχι χρηματική αξία: Επειδή το πραγματικό τέλος ανά διανυκτέρευση μπορεί να διαφέρει ανάλογα με εξωτερικούς παράγοντες (όπως συγκεκριμένους κανόνες εποχικότητας που εφαρμόζει το κράτος), η Hosthub παρέχει τον ακριβή αριθμό των διανυκτερεύσεων. Θα χρησιμοποιήσετε αυτόν τον αριθμό για να υπολογίσετε το τελικό ποσό του τέλους στο σύστημα της ΑΑΔΕ.