Γιατί να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη υποβολή;
Οι οικοδεσπότες και οι διαχειριστές με μεγάλο αριθμό καταλυμάτων αντιμετωπίζουν την πρόκληση της υποβολής στο μητρώο της ΑΑΔΕ για κάθε κράτηση, μέχρι την 20η του μήνα που ακολουθεί την αναχώρηση της κράτησης. Η διαδικασία αυτή μπορεί να είναι χρονοβόρα και κοστοβόρα, ειδικά όταν ο αριθμός των κρατήσεων ανά μήνα είναι μεγάλος. Η λειτουργία αυτόματης υποβολής κρατήσεων της Hosthub προσφέρει τη λύση, αυτοματοποιώντας πλήρως την όλη διαδικασία.
Πώς να ενεργοποιήσετε την αυτόματη υποβολή
Μεταβείτε στις Φορολογικές ρυθμίσεις του καταλύματός σας.
Στην ενότητα Αυτοματοποίηση ενεργοποιήστε την Αυτόματη υποβολή στο μητρώο της ΑΑΔΕ
Επιλέξτε τα κανάλια για τα οποία θα ισχύει η αυτόματη υποβολή (π.χ. Airbnb, Booking.com ή "Όλα") στην επιλογή Κανάλια αυτόματης υποβολής.
Επιβεβαιώστε ότι έχετε ορίσει τον τρόπο πληρωμής σε όλα σας τα κανάλια.
Διαδικασία αυτόματης υποβολής
Αυτόματη υποβολή στο μητρώο της ΑΑΔΕ: Ενεργοποιώντας την αυτόματη υποβολή στο μητρώο της ΑΑΔΕ, η Hosthub θα στέλνει αυτόματα τα δεδομένα των κρατήσεων στο μητρώο μέχρι το τέλος της ημέρας αναχώρησης.
Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις: Τα παραστατικά θα αποστέλλονται αυτόματα με τις παρακάτω προεπιλεγμένες ρυθμίσεις:
Στοιχεία επισκέπτη όπως αυτά καταγράφονται στην κράτηση
Τύπος αναγνωριστικού: Αριθμός διαβατηρίου
Αριθμός αναγνωριστικού: Ο κωδικός της κράτησης στο κανάλι
Ποσά κράτησης όπως αυτά προκύπτουν από την φορολογική ανάλυση των κρατήσεων.
Τρόπος πληρωμής όπως έχει οριστεί στο κανάλι της κάθε κράτησης.
Κανάλια αυτόματης υποβολής: Η αυτόματη υποβολή θα ενεργοποιηθεί μόνο για κρατήσεις που προέρχονται από τα κανάλια που έχουν επιλεγεί στην ενότητα Αυτοματοποίηση των φορολογικών ρυθμίσεων του καναλιού. Κρατήσεις από μη επιλεγμένα κανάλια θα πρέπει να υποβληθούν χειροκίνητα.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτά τα δεδομένα πριν την υποβολή (ειδικά τον τύπο και αριθμό του αναγνωριστικού εφόσον τα έχει γνωστοποιήσει ο επισκέπτης), στην ενότητα "Φορολογικά στοιχεία" κάθε κράτησης, όπως περιγράφεται παρακάτω.
Προβολή και διαχείριση της αυτόματης υποβολής
Προγραμματισμένη Υποβολή: Στην ενότητα "Φορολογικά στοιχεία" κάθε κράτησης, θα εμφανίζεται η ημερομηνία και ώρα της προγραμματισμένης αυτόματης υποβολής. Σε περίπτωση αποτυχίας υποβολής θα εμφανίζεται η περιγραφή του σφάλματος και θα έχετε τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε και να αποστείλετε το παραστατικό χειροκίνητα.
Επεξεργασία: Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα της υποβολής (ειδικά τον τύπο και αριθμό του αναγνωριστικού εφόσον τα έχει γνωστοποιήσει ο επισκέπτης) πριν την προγραμματισμένη υποβολή. Σε αυτή την περίπτωση τα νέα στοιχεία θα αποθηκευθούν και θα αποσταλούν με την νέα μορφή όταν έρθει η ώρα της αυτόματης υποβολής.
Ακύρωση: Μπορείτε να ακυρώσετε την αυτόματη υποβολή για μία κράτηση και να υποβάλετε τα παραστατικά χειροκίνητα.
Επισκόπηση υποβολής κρατήσεων:
Στη σελίδα Φορολογία, η στήλη Μητρώο ΑΑΔΕ θα εμφανίζει την κατάσταση της υποβολής ανά κράτηση:
"Αυτόματη υποβολή"
"Αποτυχία αυτόματης υποβολής" (με δυνατότητα χειροκίνητης επανυποβολής)
Πατώντας πάνω στην κατάσταση μεταφέρεστε στην ενότητα φορολογίας της συγκεκριμένης κράτησης προκειμένου να τη διαχειριστείτε.
Ειδοποιήσεις
Μετά την ολοκλήρωση της ημερήσιας διαδικασίας υποβολής, θα λάβετε ένα email με την αναφορά υποβολών στο μητρώο της ΑΑΔΕ.
Επιτυχής Υποβολή: Ενημέρωση για τις επιτυχείς υποβολές.
Αποτυχία Υποβολής: Ειδοποίηση για τυχόν αποτυχημένες υποβολές, με λεπτομέρειες και σύνδεσμο για την επανυποβολή.
Η αυτόματη υποβολή ισχύει μόνο για κρατήσεις με ποσό μεγαλύτερο του μηδενός.
Σημαντικό: Συμβουλευτείτε τον λογιστή σας πριν την ενεργοποίηση, καθώς οι υποβολές MyDATA είναι μη αναστρέψιμες και τυχόν λάθη μπορεί να οδηγήσουν σε πρόστιμα.
Η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο για τους συνδρομητές του προγράμματος Pro.