Έχοντας διαθέσιμη την ανάλυση των ποσών της αποφορολόγησης για κάθε κράτηση, τις φορολογικές ρυθμίσεις του καταλύματος καθώς και τα στοιχεία των επισκεπτών, η Hosthub παρέχει τη δυνατότητα έκδοσης όλων των απαραίτητων παραστατικών για κάθε κράτηση και την αποστολή τους μέσω διεπαφών με το ERP του κάθε διαχειριστή στο MyDATA. Αυτή η διαδικασία έχει απλοποιηθεί στο μέγιστο δυνατό βαθμό και περιγράφεται με λεπτομέρεια παρακάτω.
Για να αποκτήσετε τη δυνατότητα έκδοσης και αποστολής παραστατικών θα πρέπει προηγουμένως να ενεργοποιήσετε τη διασύνδεση σας με ένα από τα ERP που παρέχουν διεπαφή με τη Hosthub.
Επίσης, θα πρέπει στις ρυθμίσεις ΦΠΑ του ERP σας να έχουν οριστεί τύποι ΦΠΑ 13% και 0%, οι οποίοι και θα χρησιμοποιηθούν κατά την έκδοση των παραστατικών.
Προκειμένου να επεξεργαστείτε και να αποστείλετε τα προβλεπόμενα παραστατικά για κάθε κράτηση, ανοίγετε την κράτηση στο Hosthub και επιλέγετε την καρτέλα Φορολογικά στοιχεία. Εκεί, μπορείτε να δείτε τη φορολογική ανάλυση της κράτησης και στη συνέχεια, εφόσον έχετε ενεργοποιήσει τη διασύνδεση με ERP, θα εμφανιστεί η φόρμα αποστολής παραστατικού. Έχετε τη δυνατότητα να εκδώσετε είτε Απόδειξη παροχής υπηρεσιών & Ειδικό στοιχείο τέλους ανθεκτικότητας είτε Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών & Ειδικό στοιχείο τέλους ανθεκτικότητας ανάλογα με το τι απαιτείται για την κάθε κράτηση.
Έκδοση απόδειξης παροχής υπηρεσιών & ειδικού στοιχείου τέλους ανθεκτικότητας
Στην φόρμα του παραστατικού επιλέγετε Δημιουργία Απόδειξης.
Ελέγχετε ή τροποποιείτε τα πεδία του παραστατικού:
Όνομα/Επώνυμο/Email/Οδός/Αριθμός/Τ.Κ./Πόλη/Χώρα: Λαμβάνουν προεπιλεγμένες τιμές από τα στοιχεία της κράτησης, μπορείτε να τα τροποποιήσετε αν το επιιθυμείτε.
Σειρά απόδειξης/τέλους ανθεκτικότητας: Η σειρές που θα χρησιμοποιηθούν για την έκδοση απόδειξης και του ειδικού στοιχείου τέλους ανθεκτικότητας. Λαμβάνουν προεπιλεγμένες τιμές από τις φορολογικές ρυθμίσεις του καταλύματος. Μπορείτε να τις τροποποιήσετε σε κάθε παραστατικό.
Τρόπος πληρωμής: Ο τρόπος πληρωμής του κόστους της κράτησης και των τελών. Λαμβάνει προεπιλεγμένη τιμή από τις ρυθμίσεις του κάθε καναλιού αν υπάρχουν. Μπορείτε να τον τροποποιήσετε σε κάθε παραστατικό.
Κατάσταση πληρωμής: Ορίζετε αν για τα προς έκδοση παραστατικά έχει ολοκληρωθεί η πληρωμή τους από τον επισκέπτη. Λαμβάνει προεπιλεγμένη τιμή Πληρωμένο και μπορεί να τεθεί σε Ανεξόφλητο αν το επιθυμείτε.
Αν όλα τα στοιχεία έχουν συμπληρωθεί τότε επιλέγετε Αποστολή αποδείξεων κράτησης και τέλους ανθεκτικότητας. Τα παραστατικά αποστέλλονται στο συνδεδεμένο ERP και αν η αποστολή είναι επιτυχής θα εμφανιστούν δύο γραμμές με πληροφορίες για το κάθε παραστατικό καθώς και σύνδεσμοι προκειμένου να δείτε τις λεπτομέρειες τους στο ERP.
Στη συνέχεια μπορείτε να επεξεργαστείτε τα παραστατικά μέσα από το περιβάλλον του ERP σας.
Έκδοση τιμολογίου παροχής υπηρεσιών & ειδικού στοιχείου τέλους ανθεκτικότητας
Στην φόρμα του παραστατικού επιλέγετε Δημιουργία Τιμολογίου.
Ελέγχετε ή τροποποιείτε τα πεδία του παραστατικού:
ΑΦΜ/Επωνυμία/Επάγγελμα/ΔΟΥ/Email/Οδός/Αριθμός/Τ.Κ./Πόλη/Χώρα: Συμπληρώνονται με τα στοιχεία της επιχείρησης που έχει ζητήσει το τιμολόγιο.
Σειρά τιμολογίου/τέλους ανθεκτικότητας: Η σειρές που θα χρησιμοποιηθούν για την έκδοση τιμολογίου και του ειδικού στοιχείου τέλους ανθεκτικότητας. Λαμβάνουν προεπιλεγμένες τιμές από τις φορολογικές ρυθμίσεις του καταλύματος. Μπορείτε να τις τροποποιήσετε σε κάθε παραστατικό.
Τρόπος πληρωμής: Ο τρόπος πληρωμής του κόστους της κράτησης και των τελών. Λαμβάνει προεπιλεγμένη τιμή από τις ρυθμίσεις του κάθε καναλιού αν υπάρχουν. Μπορείτε να τον τροποποιήσετε σε κάθε παραστατικό.
Κατάσταση πληρωμής: Ορίζετε αν για τα προς έκδοση παραστατικά έχει ολοκληρωθεί η πληρωμή τους από τον επισκέπτη. Λαμβάνει προεπιλεγμένη τιμή Πληρωμένο και μπορεί να τεθεί σε Ανεξόφλητο αν το επιθυμείτε.
Αν όλα τα στοιχεία έχουν συμπληρωθεί τότε επιλέγετε Αποστολή τιμολογίου και τέλους ανθεκτικότητας. Τα παραστατικά αποστέλλονται στο συνδεδεμένο ERP και αν η αποστολή είναι επιτυχής θα εμφανιστούν δύο γραμμές με πληροφορίες για το κάθε παραστατικό καθώς και σύνδεσμοι προκειμένου να δείτε τις λεπτομέρειες τους στο ERP.
Στη συνέχεια μπορείτε να επεξεργαστείτε τα παραστατικά μέσα από το περιβάλλον του ERP σας.
Σε περίπτωση που το ERP υποστηρίζει αυτόματη αποστολή παραστατικών στο MyDATA, τότε τα παραστατικά που εκδίδονται από τη Hosthub, θα αναρτηθούν αυτομάτως στα ηλεκτρονικά σας βιβλία μέσω της διασύνδεσης με το ERP
Σε περίπτωση που υπάρξει αποτυχία έκδοσης ή αποστολής του παραστατικού στο ERP σας, θα υπάρξουν αντίστοιχα μηνύματα σφαλμάτων προκειμένου να προβείτε σε διορθωτικές κινήσεις.