Έχοντας διαθέσιμη την ανάλυση των ποσών της αποφορολόγησης για κάθε κράτηση, τις φορολογικές ρυθμίσεις του καταλύματος καθώς και τα στοιχεία των επισκεπτών, η Hosthub παρέχει τη δυνατότητα αποστολής των στοιχείων κάθε κράτησης στο μητρώο βραχυχρόνιων μισθώσεων της ΑΑΔΕ. Αυτή η διαδικασία πλέον μπορεί να πραγματοποιηθεί παράλληλα και την ίδια ημέρα με την έκδοση παραστατικών της κράτησης, από ένα κοινό σημείο, και περιγράφεται στη συνέχεια.
Για να αποκτήσετε τη δυνατότητα έκδοσης και αποστολής παραστατικών θα πρέπει προηγουμένως να ενεργοποιήσετε τη διασύνδεση σας με το μητρώο της ΑΑΔΕ ακολουθώντας τις οδηγίες εδώ .
Προκειμένου να επεξεργαστείτε και να αποστείλετε την προβλεπόμενη δήλωση στο μητρώο της ΑΑΔΕ για κάθε κράτηση, ανοίγετε την κράτηση στο Hosthub και επιλέγετε την καρτέλα Φορολογικά στοιχεία. Εκεί, μπορείτε να δείτε τη φορολογική ανάλυση της κράτησης, τις λεπτομέρειες των παραστατικών (εφόσον έχετε ενεργοποιήσει κάποιο ERP) και στη συνέχεια, εφόσον έχετε ενεργοποιήσει τη διασύνδεση με το μητρώο, θα εμφανιστεί η φόρμα αποστολής της δήλωσης σε αυτό.
Ελέγχετε ή τροποποιείτε τα πεδία της δήλωσης:
Όνομα επισκέπτη: Λαμβάνει προεπιλεγμένη τιμές από τα στοιχεία του επισκέπτη της κράτησης, μπορείτε να το τροποποιήσετε αν το επιιθυμείτε.
Τύπος αναγνωριστικού: Ορίζετε τον τύπο του αναγνωριστικού εγγράφου που απαιτείται για τη δήλωση και παρέχεται από τον επισκέπτη, μπορεί να είναι Αριθμός δελτίου ταυτότητας, Αριθμός διαβατηρίου ή ΑΦΜ.
Αριθμός αναγνωριστικού: Ορίζετε τον αριθμό του αναγνωριστικού εγγράφου που απαιτείται για τη δήλωση και παρέχεται από τον επισκέπτη, με βάση τον τύπο του.
Τρόπος πληρωμής: Ο τρόπος πληρωμής του κόστους της κράτησης Λαμβάνει προεπιλεγμένη τιμή από τις ρυθμίσεις του κάθε καναλιού αν υπάρχουν. Μπορείτε να τον τροποποιήσετε σε κάθε δήλώση.
Συνολικό συμφωνηθέν μίσθωμα: Είναι το ποσό που προβλέπεται να δηλωθεί στο μητρώο και προκύπτει από τη φορολογική ανάλυση της κράτησης.
Αν όλα τα στοιχεία έχουν συμπληρωθεί τότε επιλέγετε Αποστολή στο μητρώο της ΑΑΔΕ. Η δήλωση αποστέλλεται ψηφιακά στο μητρώο και αν η αποστολή είναι επιτυχής θα εμφανιστεί το μήνυμα Ολοκληρωμένο.
Σε περίπτωση που υπάρξει αποτυχία αποστολής της δήλωσης στο μητρώο, θα υπάρξουν αντίστοιχα μηνύματα σφαλμάτων προκειμένου να προβείτε σε διορθωτικές κινήσεις.